标準操作規程(SOP)管理

服務于SOP的管理執行及持續改進

背景

企業想要在競争中(zhōng)獲得優勢,必須要追尋差異化,差異化往往不是在硬件,而是在軟件。軟件的差異化又(yòu)往往不是在大(dà)的戰略方面,而是在具體(tǐ)的細節。下(xià)放(fàng)到細節,不同人員(yuán)的成長經曆、性格、學識、經驗都不同,做事的方式方法也不盡相同,如果沒有方法去(qù)規範量化,就很難做出優質的産品或服務。

SOP的精髓就是把一(yī)個崗位應該做的工(gōng)作進行流程化和精細化,使得任何一(yī)個人處于這個崗位上,經過合格培訓後都能很快勝任該崗位。

推行SOP遇到的困難

  • SOP的制定工(gōng)作量是巨大(dà)的,随着SOP工(gōng)作的深入,某項作業規範下(xià)面可能有多個層級甚至是基于條件變換的,以往紙(zhǐ)質管理方式很難實現多級呈現及條件判斷。同時SOP是循循漸進的工(gōng)作的,紙(zhǐ)質印刷的SOP很難進行修改。
  • 花費(fèi)巨大(dà)人力、物(wù)力建立的SOP,由于缺少有效的執行手段,往往會變成印在紙(zhǐ)上的制度無法形成有效執行的規範,難以落地,易流于形式。
  • 紙(zhǐ)質管理方式反饋的的結果往往是人工(gōng)記錄,數據的真實性難以保證,SOP執行的效果難以考核,無法形成有效的評價體(tǐ)系。
  • 結果記錄往往隻能歸檔,很難進行複雜(zá)的大(dà)數據分(fēn)析,難以發現待改善的問題,同時紙(zhǐ)質的SOP修訂改善十分(fēn)困難。

解決方案的優勢

imgenius企業移動現場作業管理軟件系統是采用最新移動技術的、面向現場移動作業管理的信息化系統。

  • 擁有強大(dà)的作業規範管理器,幫助SOP的制定與修改,可以十分(fēn)方便的編制多級及基于條件的作業規範。
  • 在系統内進行作業的計劃及分(fēn)配,現場人員(yuán)利用手持終端來幫助工(gōng)作,保證SOP能夠落地執行。
  • 提供協同作業模式,能方便地實現多崗位以及作業整個生(shēng)命周期的不同執行過程的共同管理。
  • 現場作業的工(gōng)作流程、執行過程及結果,全部都在系統内進行管理,實現了現場作業360度可見,同時後台提供了豐富的KPI幫助管理人員(yuán)考評作業效果。
  • 系統提供了強大(dà)的多維度分(fēn)析功能幫助結果總結及前瞻性分(fēn)析,有助于現場操作的提升,幫助發現待改善問題,同時利用作業管理器可以十分(fēn)方便對SOP進行修改,實現SOP的持續改善。